Funktionärsbeskrivning för USM 9-11 maj 2025

Funktionärsbeskrivning för USM 9-11 maj 2025

Här är information om alla funktionärsuppdrag på Ungdoms-SM - kolla vilka tider som gäller för dig. Läs gärna på vad olika uppdrag innebär och hör av dig om något är oklart. Årets tävling blir rekordstor med hela 86 lag från hela landet (48 lag i SM-klass + 38 lag i öppen klass).

Vi är mer än 130 funktionärer som hjälps åt från Habo Wolley och KFUM Jönköping - tillsammans gör vi detta till ett riktigt bra event!

Länk till funktionsfördelning och tider finns här (klicka här)

På ovan länk hittar du dina funktionärstider och arbetsuppgifter – gå in och kolla noga!

Här kommer därför en kortare instruktion hur ni hittar rätt:

Gå in på länken nedan och hittaditt namn
I kolumnettser du vilken grupp ni tillhör.
Gå in på fliken med gruppnamnet (Mat, Logi, Idrottshuset etc).
Idenfliken hittar du dina uppgifter och vilka tider som ni ska vara på plats.

Lagens ansvar på fredag kväll

Alla våra egna lag från Habo Wolley och KFUM Jönköping har uppgifter på fredagskvällen (se funktionärsfördelning under ”Lagansvar”). Respektive coach för lagen ser till att alla spelare informeras och är på plats för att hjälpa till med sina uppgifter.

ALLMÄN INFO TILL ALLA FUNKTIONÄRER Mat för funktionärer

Funktionärer får äta i matsalen under, innan eller efter sina pass om ni så önskar.

Funktionärströjor

Det kommer att finnas röda tröjor märkta “FUNKTIONÄR” för alla att låna. Vi har köpt in flera nya inför årets USM. Dessa hämtas ut i Idrottshuset i entrén till arenan. Om de tar slut så går det bra att ha klubboverall eller liknande från Habo Wolley/KFUM Jönköping. Glöm inte att lämna tillbaka er funktionärströja efter helgen - lämnas där ni hämtar dem!

Fri entré för funktionärer

Alla som hjälper till som funktionärer har fri entré ledig tid för att kolla på matcher.

Eventuella byten

Om ni inte kan ta något pass är det VIKTIGT att ni byter och försöker hitta en ersättare själva, enklast att byta med någon med samma funktion. Meddela ev. byte till någon av oss.

Information till lagen

All information om tider för matservering, spelschema, att man endast kan duscha i Idrottshuset, var lagen ska bo osv finns på dessa två länkar:

SM-klassen: https://www.profixio.com/app/ungdoms-sm-i-volleyboll-2025
Öppna klassen: https://www.profixio.com/app/oppna-klassen-ungdoms-sm-2025

Tack för all hjälp, nu gör vi detta till en superhelg!!

Jörgen Johansson, 0708-986605 (Logi Junedal, Bäckadal)
Markus Erlandsson, 0705-359602 (Logi Per Brahegymnasiet)

Viktoria Björnström, 0703-812083 (mat)

Martin Joelsson, 0705-247223 (Idrottshuset tävling, Logi Immanuelskyrkan)

Jens Ottosson, 0708-986606 (Idrottshuset övrigt)

-----------------------------------------------------------------------------------

LOGI

Incheckning

Incheckning sker till boende sker enligt följande;

Junedalsskolan: fredag 17.00-22.00
Per Brahegymnasiet: fredag 18.00-22.00
Immanuelskyrkan: enligt överenskommelse med Lunds VK (Martin Joelsson kontakt)
Bäckadalsgymnasiet: fredag 18.00-22.00 och lördag 16.00-20.00

En checklista för incheckning och utcheckning av boende finns. För incheckning finns särskilda funktionärer utsedda. Incheckning på lördag – kolla även över toaletterna.

Nattvakter

Nattvakterna ansvarar för att det är ordning, lugn och ro på boendet. Det omfattar att se till att alla dörrar är stängda och låsta när boendet lämnas och att det är snyggt i de offentliga utrymmena. Lite övrigt småfix som att fylla på toalettpapper, tömma papperskorgar och se till att toaletter är någorlunda rena, ingår i uppdraget också.

När sista laget har lämnat på lördag förmiddag ser ni till att alla ytterdörrar är låsta och lämnar till huvudansvaret. På eftermiddagen kommer sedan nästa grupp nattvakter och öppnar upp. Nödvändig info och nycklar tillhandahålls av huvudansvarig.

Städkontrollanter

På söndagsmorgonen ska alla lag checka ut mellan kl. 07.00 - 10.00.

INGET LAG får lämna boendet förrän deras klassrum är kontrollerat och godkänt. För detta finns Nattvakter + särskilda städkontrollanter utsedda.

I de klassrum vi använt ska möblering återställas och klassrummen ska grovstäd. Städutrustning kommer finnas tillgänglig för detta. När alla lag checkat ut går kontrollanterna också igenom de offentliga utrymmena och tömmer papperskorgar på toaletterna, tar bort tandkrämsfläckar och annat grovstäd.

-----------------------------------------------------------------------------------

MAT

Bespisning

All matservering sker i Junedalsskolans matsal och deras personal står för all tillagning av maten. Vi ansvarar för alla övriga arbetsuppgifter relaterade till matserveringen, dvs. fylla på mat i serveringen, sköta disken och torka bord.

Avbockning av de lag som kommer för att äta görs också av den här gruppen.

-----------------------------------------------------------------------------------

Idrottshuset och Campus Arena - tävling

Sekretariat Arenan

Sköter huvudsekretariat för turneringen samt matcher i arenan. Denna grupp ansvarar även för domartillsättning av domare som vi som arrangörer står för.

Sekretariatet har även till uppgift att hålla lite uppsyn över arenan (omklädningsrum och toaletter). Ni är även ansvariga för att fylla på toalettpapper, och vara behjälpliga att städa upp ifall det sker någon incident. Ni ska även ha en medicinväska tillgänglig.

Det här gänget sköter även ledarrummet där man kan få kaffe.

Hallchefer

Ansvariga i respektive hall registrerar resultat löpande i Profixio. Instruktioner fås av ansvariga i huvudsekratariatet. Det ingår även att hålla uppsyn över sin egen hall (omklädningsrum och toaletter). Ni är även ansvariga för att fylla på toalettpapper, och vara behjälpliga att städa upp ifall det sker någon incident. Ni ska även ha en medicinväska tillgänglig. Ni får själva dela upp dagen mellan er om ni inte vill vara på plats hela tiden.

Hallchefer i Campus Arena ansvarar även för entrén (se nedan)

Domare

Vi har 12 egna domare som dömer matcher under hela helgen i SM-klassen. Några av dessa får äran att döma semifinaler, finaler och bronsmatcher. Övriga domare hjälper då till med att föra matchprotokoll. Tillsättning av domare görs av domaransvarig. I gruppspelet står vi för 1:e-domare och varje domare dömer normalt tvåmatcher och vilar en (tre domare är tillsatta per två planer).

-----------------------------------------------------------------------------------

Idrottshuset och Campus Arena - övrigt

Entré, biljetter och incheckning

Minst en entrévärd ska finnas i huvudentrén till Idrottshuset lördag och söndag. Ni kontrollerar att alla har deltagarkort eller köper biljetter för att komma in. Ni är även guider för att lotsa alla lag till rätt hall och omklädningsrum.

I Campus Arena är det hallcheferna som även håller koll på entrén och tar betalt för entrébiljetter. Minst en person behöver vara i entrén hela tiden.

Gruppen gör upp inbördes vem/vilka som är på plats i entrén respektive tider under helgen. Den här gruppen sköter även utdelning och insamling av funktionärströjor.

De lag som anländer på lördagen checkar även in (dvs. får sina deltagarkort och vattenflaska) av er som sitter i entrén till Idrottshuset.

Etablera fredag 16.30-19.00

På fredag ska hela idrottshuset iordningställas vilket innebär att nät ska sättas upp, linjer ska tejpas, skiljenät ska upp, plannummer ska märkas ut etc. Vi har fem hallar och 18 volleybollplaner som ska ställas i ordning. Några personer behöver hämta bollar och annat material från Habo Sporthall, Alléhallen, Habo Arena och KFUM Ungdomens Hus.

Det största jobbet på plats är linje tejpning i arenan och denna leds av Torbjörn Gemhed.

Riva söndag

Alla spelare i våra klubbar, coacherna, hallcheferna och de som är i inträdet hjälps åt att återställa idrottshuset och Campus Arena så fort turneringen är färdigspelad samt att transportera utrustning till Habo Sporthall, Alléhallen, Habo Arena och KFUM Ungdomens Hus.

Fotografer och streaming

Vi försöker dokumentera tävlingen så bra vi kan genom att ha några som fotograferar under helgen. Dessutom kommer vi att streama från de åtta banorna i SM-klassen med hjälp av Sportway.

Läkare/Sjukgymnast

Vara tillgängliga i Idrottshuset om det uppstår skador på spelare för bedömning/hjälp. Telefonnummer bör finnas i sekretariatet för att få tag i er.

MVH

--

Jens Ottosson

Habo Wolley

0708-986606

info@habowolley.se